AI & automatisering voor het MKB
Van klantopvolging tot administratie: Senvlo maakt terugkerend werk slimmer met de programma’s die je al gebruikt. Helder uitgelegd, zorgvuldig gebouwd en altijd onder jouw controle.
Zo kan het werken in de praktijk
Bekijk hoe een terugkerende taak stap voor stap kan verlopen. Geen abstract AI-verhaal, maar een helder begin, een controleerbare actie en een zichtbaar resultaat.
Een aanvraag kan automatisch worden opgevolgd en netjes in de planning terechtkomen.
Veelgestelde vragen en afspraken kunnen worden afgehandeld zonder steeds het werk te onderbreken.
Documenten kunnen worden herkend, geordend en klaargezet voor jouw controle.
Jij kent je bedrijf. Ik regel de techniek en leg alles uit in gewone taal.
AI-automatisering
Senvlo bouwt AI-automatiseringen voor terugkerende taken, klantvragen en gegevensoverdracht. Dashboards, klantopvolging en online vindbaarheid ondersteunen die slimme werkstromen. Vooraf controleert Senvlo wat technisch haalbaar is en waar menselijke controle nodig blijft.
Repetitieve taken slimmer laten verlopen met AI en slimme werkstromen. Minder handmatige overdracht, met vaste momenten voor controle.
Bijv. offertes automatisch opvolgen, facturen verwerken en na iedere gemiste oproep automatisch een WhatsApp-bericht versturen.
Gegevens uit verschillende systemen samenbrengen, zodat je ze op één plek kunt bekijken en zelf kunt beoordelen.
Bijv. omzet, marketing en agenda in één realtime overzicht — automatisch ververst.
Opvolgmomenten vastleggen na contact, aankoop of behandeling. Berichten kunnen volgens afgesproken regels worden klaargezet of verstuurd.
Bijv. nazorg na een behandeling, review-verzoeken, no-show-herinneringen en offerte-opvolging.
Website-informatie zo structureren dat Google en AI-zoekmachines de inhoud beter kunnen lezen en begrijpen.
Bijv. beter vindbaar in Google en beter leesbaar voor ChatGPT en AI Overviews.
Mogelijke koppelingen met wat je al gebruikt
Veel systemen met een beschikbare technische koppeling (API) kunnen worden gekoppeld. Wat mogelijk is, hangt af van de software, je abonnement, toegangsrechten en de technische haalbaarheid.
Voor wie
Je hoeft geen technisch team te hebben. Senvlo is er juist voor kleinere en middelgrote bedrijven die veel handmatig opvolgen, met losse data werken, of het gevoel hebben dat er meer uit hun processen te halen valt.
Werkwijze
Kleine, duidelijke stappen met een concreet resultaat — geen groot en vaag traject.
In een gratis, vrijblijvend gesprek bespreken we waar in je proces werk blijft liggen.
→ een eerste beeld van je vraag en proces
Als er voldoende aanknopingspunten zijn, brengt Senvlo een concrete toepassing en de randvoorwaarden in kaart.
→ afbakening, haalbaarheid en aandachtspunten
Je ontvangt een voorstel dat past bij de besproken toepassing en technische haalbaarheid.
→ scope, planning en prijsafspraken
Na akkoord kan Senvlo bouwen, testen en evalueren volgens de gemaakte afspraken.
→ uitvoering en nazorg passend bij de opdracht
Waarom Senvlo
Je spreekt rechtstreeks met de maker. Senvlo onderzoekt wat technisch haalbaar is, legt keuzes uit in gewone taal en stemt de aanpak af op je proces.
Neem vrijblijvend contact opSenvlo onderzoekt per proces wat haalbaar en zinvol is.
Overzichtelijke stappen in plaats van grote, vage trajecten.
Technische keuzes worden gekoppeld aan het proces dat je wilt verbeteren.
Meer grip op processen, data en automatisering.
Direct contact met de maker en afspraken die passen bij de opdracht.
Duidelijke afspraken
Senvlo legt de toepassing, technische randvoorwaarden, menselijke controles en afspraken over uitvoering vast voordat het bouwen begint.
Schuif naar jouw situatie en zie wat repetitief werk per jaar kost — en wat er gebeurt als automatisering een deel overneemt.
Illustratie op basis van jouw invoer, 46 werkweken en de aanname dat 60% van het werk automatiseerbaar is. Software-, implementatie- en beheerkosten zijn niet afgetrokken; dit is dus geen netto besparing of belofte.
Een slim startpunt
Kies één terugkerend proces dat elke week tijd of aandacht kost. De drie vragen hiernaast helpen om zo'n concreet en controleerbaar startpunt te herkennen.
Neem vrijblijvend contact opDenk aan overtypen, controleren, herinneren of opvolgen.
Bijvoorbeeld in mailboxen, losse lijsten of verschillende systemen.
Kies een kleine toepassing die je in de dagelijkse praktijk kunt beoordelen.
Veelgestelde vragen
De kosten hangen af van de toepassing, koppelingen en omvang van de opdracht. De eerste kennismaking is gratis en vrijblijvend. Als er voldoende aanknopingspunten zijn, volgt een eerste procesanalyse en een voorstel met scope, planning en prijsafspraken. Mail naar info@senvlo.nl om een kennismaking te plannen.
Dat is niet vooraf in één vaste doorlooptijd te zeggen. De planning hangt af van de scope, koppelingen, toegangsrechten en technische afhankelijkheden. Als uitvoering haalbaar blijkt, neemt Senvlo een passende planning op in het voorstel.
Vaak wel. Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, Salonized, Realworks, Shopify, WooCommerce, HubSpot, Teamleader, Google Agenda en WhatsApp Business zijn voorbeelden van mogelijke koppelingen. Wat technisch kan, hangt af van de beschikbare technische koppeling (API), je abonnement en toegangsrechten; dat controleert Senvlo vooraf.
Een AI-receptionist is een telefoonassistent die kan opnemen wanneer jij of je team niet kan. Afhankelijk van de inrichting kan die veelgestelde vragen beantwoorden, afspraken in een agenda verwerken en een bevestiging via WhatsApp of sms versturen. Senvlo kan zo'n assistent koppelen aan passende opvolgstappen.
Na een gratis, vrijblijvende kennismaking kan een eerste procesanalyse volgen. Senvlo brengt dan de huidige werkwijze, het gewenste resultaat, de beschikbare systemen en belangrijke randvoorwaarden in kaart. Op basis daarvan kan Senvlo een voorstel maken met scope, planning en prijsafspraken.
Privacy en beveiliging richt Senvlo per oplossing in. Vooraf brengt Senvlo in kaart welke gegevens nodig zijn, waar ze worden verwerkt en welke afspraken daarbij horen. Als persoonsgegevens worden verwerkt, legt Senvlo rollen, toegang en benodigde overeenkomsten vooraf vast.
AI-automatisering kan relevant zijn voor MKB-bedrijven met veel klantcontact of terugkerende processen, zoals praktijken en klinieken, garages, bouw- en installatiebedrijven, webshops, recruitment en zakelijke dienstverleners. In 2025 gebruikte 29,8% van het Nederlandse midden- en kleinbedrijf met 10 tot 250 werkzame personen AI-technologie. Bij microbedrijven met 2 tot 10 werkzame personen was dat 13,8%. Bron: CBS, voorlopige cijfers.
Nee. Jij kent je bedrijf; Senvlo regelt de techniek. Je krijgt één aanspreekpunt, uitleg in gewone taal en afspraken over hoe de oplossing wordt gebruikt.
Contact
Vertel kort waar werk blijft liggen. Je aanvraag wordt veilig verstuurd; daarna neem ik zo snel mogelijk contact met je op.
Quinten van Bijlevelt — maker van Senvlo. Ik help bedrijven graag slimmer werken: daarvoor studeer ik bedrijfskunde en verdiep ik me al jaren in technologie. Bij Senvlo komt dat samen — praktische techniek die je bedrijf vooruithelpt, uitgelegd in gewone taal.
Liever direct mailen? info@senvlo.nl · werkgebied: Nederland